ZARZĄDZENIE NR 239/06

WÓJTA GMINY NAREWKA

z dnia 03 sierpnia 2006 r.

w sprawie opracowania procedury corocznego przeglądu i monitoringu kodeksu etycznego urzędnika prowadzonego
przez pracowników urzędu oraz społeczność lokalną

     Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym /Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591 z późn. zm./ zarządzam:

§ 1. Wprowadza się procedurę corocznego przeglądu i monitoringu "Kodeksu etyki pracowników Urzędu Gminy Narewka", która stanowi Załącznik Nr 1 do niniejszego zarządzenia.

§ 2.1.Przyjmuje się wzór ankiety dla pracowników urzędu dotyczacej "Kodeksu etyki pracowników Urzędu Gminy Narewka", która stanowi Załącznik Nr 2 do niniejszego zarządzenia.

2. Przyjmuje się wzór ankiety dla interesantów dotyczącej "Kodeksu etyki pracownikow Urzędu Gminy Narewka", która stanowi Załącznik Nr 3 do niniejszego zarządzenia.

§ 3. Wykonanie zarządzenia powierzam sekretarzowi gminy.

§ 4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Wójt

mgr Mikołaj Pawilcz

Załącznik Nr 1

do zarządzenia Nr 239/06

Wójta Gminy Narewka

z dnia 03 sierpnia 2006 r.

Procedura corocznego przeglądu i monitoringu "Kodeksu Etyki Pracowników Urzędu Gminy Narewka" 
prowadzonego przez pracowników Urzędu oraz społeczność lokalną.

§ 1. 1. Przedmiotem przegladu i monitoringu jest zbadanie stopnia znajomości Kodeksu wśród pracowników Urzędu Gminy Narewka i mieszkańców Gminy Narewka oraz zbadanie czy zasady zawarte w tym dokumencie są stosowane w codziennej pracy urzędników oraz czy opracowanie Kodeksu etyki ma wpływ na podniesienie jakości pracy Urzędu Gminy i tym samym poprawę wizerunku Urzędu i urzędników.

  2. Przegląd oraz monitoring przeprowadzony będzie kazdego roku w miesiącu sierpniu.

  3. Coroczny przegląd oraz monitoring polegał będzie na przeprowadzeniu anonimowych ankiet wśród pracowników i interesantów Urzędu Gminy Narewka.

§ 2. 1. Za przeprowadzenie przeglądu i monitoringu Kodeksu etycznego urzednika wśród pracowników urzędu i społeczność lokalną odpowiedzialny jest sekretarz gminy.

2. Sekretarz gminy odpowiedzialny jest w szczególności za:

  - umieszczenie ankiet na stronie: www.narewka.pl ,

  - rozprowadzenie ankiet wśród pracowników Urzędu Gminy Narewka.

§ 3. 1. Pracownicy Urzedu wypełnią ankiety w terminie siedmiu dni od daty ich otrzymania i przekazują do sekretarza gminy.

2. Po otrzymaniu wypełnionych ankiet od pracowników Urzędu, sekretarz gminy analizuje je i sporządza raport zawierający informacje o wynikach przeprowadzonej ankiety a w szczególności:

  1) okres w którym zbierano ankiety,

  2) dane liczbowe dotyczace ilości wydanych i zebranych ankiet,

  3) pytania skierowane do respondentów,

  4) wartości liczbowe odpowiedzi,

  5) wnioski wynikające z przeprowadzonej ankiety.

3. Raport o wynikach ankiety przeprowadzonej wśród pracowników urzędu przedstawia się Wójtowi Gminy Narewka w terminie 7 dni od zakończenia ankietowania.

§ 4. 1. Po upływie miesiąca od wprowadzenia ankiet na stronę internetową: www.narewka.pl sekretarz gminy zbiera ankiety, które wpłynęły do Urzędu Gminy i na ich podstawie opracowuje raport, w którym uwzględnia dane, o których mowa w § 3 ust. 2 pkt 1 do 5.

  2. Raport o wynikach ankiety sekretarz gminy przekazuje Wójtowi Gminy Narewka.

§ 5. Wyniki przeglądu i monitoringu Kodeksu etycznego urzędnika przez pracowników i społeczność lokalną podlegają publikacji na stronie: www.narewka.pl oraz na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Gminy Narewka.

§ 6. Wnioski wynikające z przeprowadzonych ankiet wśród pracowników urzędu i interesantów mogą stanowić podstawę do wprowadzenia zmian do Kodeksu etyki pracowników Urzędu Gminy Narewka.

"Bądź zawsze obiektywny i świadomy tego, co robisz. Poczuwaj się do odpowiedzialności nie tylko za to, co było twoim bezpośrednim udziałem, lecz również za wszystko to, na co mogłeś mieć wpływ."

(Etyczne aspekty działalności samorządu terytorialnego, red. Janina Filek)

Załącznik Nr 2
do zarządzenia Nr 239/06
Wójta Gminy Narewka
z dnia 03 sierpnia 2006 r.

A N K I E T A

dla pracowników urzędu

dotycząca Kodeksu etyki pracowników Urzędu Gminy Narewka

1. Czy uważa Pani/Pan że przyjęcie Kodeksu etyki ma wpływ na jakość pracy

urzędnika ?

 tak,

 nie,

 to zależy od pracownika,

2. Czy są zasady wymagające zmodyfikowania ?

tak,

nie

 nie zawsze

4. Czy Kodeks etyki warto byłoby rozszerzyć o jeszcze inne zasady ?

tak,

nie,

można wprowadzić dodatkowe zapisy gdy zajdzie taka potrzeba

5. Jeżeli tak to uprzejmie proszę je podać.

..............................................................................................................................................................................................................................

..............................................................................................................................................................................................................................

__________________________________________________________________________

Dziękujemy za wypełnienie ankiety

Załącznik Nr 3
do zarządzenia Nr 239/06
Wójta Gminy Narewka
z dnia 03 sierpnia 2006 r.

ANKIETA

dla interesantów dotycząca Kodeksu etyki pracowników Urzędu Gminy Narewka.

Szanowni Państwo !

     W ramach akcji "Przejrzysta Polska" w Urzędzie Gminy Narewka w 2005 roku przyjęty został Kodeks etyki pracowników Urzędu Gminy Narewka, mający na celu pogłębianie zaufania interesantów do pracowników Urzędu, a także wsparcie pracowników w realizacji standardów etycznego postępowania i zachowania wynikającego z pełnionych obowiązków.

     W 2006 roku naszym zadaniem jest zbadanie czy ten dokument jest znany wśród mieszkańców i czy pomaga w kształtowaniu postaw etycznych urzędników. Dlatego zwracamy się do Państwa z uprzejma prośbą o wypełnienie niniejszej ankiety.

    Z Kodeksem etyki pracowników Urzędu Gminy Narewka mogą się Państwo zapoznać na stronie: www.narewka.pl

1. Czy wiadomym jest Pani/Panu o istnieniu w Urzędzie Gminy Narewka Kodeksu etyki pracowników ?

Tak 

 Nie

2. Czy wcześniej zapoznała/ł się Pani/Pan z treścią Kodeksu etyki pracowników  Urzędu Gminy Narewka ?

Tak

Nie

3. Czy kiedykolwiek miała/miał Pani/Pan do czynienia z sytuacją, kiedy  pracownik Urzędu Gminy Narewka zachował się wbrew zasadom  obowiązującego Kodeksu etyki pracowników ?

Tak

Nie

Jeśli tak to proszę opisać daną sytuację

..............................................................................................................................................................................................................................

4. Czy uważa Pani/Pan, że należałoby uzupełnić Kodeks Etyki o dodatkowe  zasady ? Jeśli tak to jakie ?

..............................................................................................................................................................................................................................

Dziękujemy za wypełnienie ankiety