tel. 682-98-90

Zakres czynności pracownika zatrudnionego na stanowisku Skarbnika Gminy:

1. W zakresie przestrzegania dyscypliny budżetowej:

•  Współorganizowanie kontroli wewnętrznej zapobiegającej powstawaniu nadużyć i zapewniającą prawidłową realizację operacji gospodarczych;
•  Zorganizowanie obiegu dokumentów finansowo - księgowych i czuwanie nad bezwzględnym jego przestrzeganiem przez wszystkich do tego zobowiązanych pracowników Urzędu Gminy;
•  Badanie, kontrolowanie i opiniowanie operacji gospodarczych z punktu widzenia gospodarki oraz legalności i przekazywanie Wójtowi Gminy uwag w tym zakresie;
•  Niezwłoczne informowanie Wójta Gminy o wszelkich przypadkach ujawnienia w razie kontroli dokumentów nierzetelnych, niezgodnych z przepisami lub naruszających ustalony tryb przyjmowania, przechowywania lub też o rozchodzie pieniężnych lub rzeczowych składników majątku Urzędu Gminy;
•  Organizowanie właściwego przechowywania gotówki, papierów wartościowych oraz depozytów i druków ścisłego zarachowania;
•  Czuwanie, aby gospodarka kasowa przyjmowania wpłat i wypłat odbywała się zgodnie z obowiązującymi przepisami;
•  Sprawdzanie, czy wszystkie wpływy objęte kwestionariuszem przychodowym ujęte są w raporcie kasowym;
•  Sprawdzanie, czy wszystkie zapisy w raportach kasowych są zgodne z załączonymi dowodami przychodowymi i rozchodowymi, a sumy w raportach kasowych prawidłowo podsumowane z zachowaniem ciągłości sald;
•  Sprawdzanie, czy sumy podjęte w banku są objęte raportem kasowym i czy są zgodne z wyciągami bankowymi;
•  Czuwanie, aby wszystkie wypłaty, w tym również podejmowane z banku do kasy, znajdowały uzasadnienie w odpowiednich dowodach sprawdzonych pod względem merytorycznym i formalno - rachunkowym;
•  Czuwanie, aby zatwierdzone do wypłaty rachunki i faktury za wykonane dostawy, roboty i usługi odzwierciedlały rzeczywisty przebieg operacji gospodarczych i zawierały potwierdzenie ich wykonania i odbiór;
•  Prowadzenie bieżące księgowości Urzędu Gminy oraz okresowe uzgadnianie obrotów i sald kont ewidencji syntetycznej z odpowiednimi urządzeniami ewidencji analitycznej;
•  Przeprowadzanie niezapowiedzianych rewizji kasy w zakresie stanu gotówki, jak też walorów i druków platniczych;
•  Dokonywanie kontroli prawidłowego i terminowego ustalenia należności z tytułu dochodów, prowadzenie ewidencji wysyłania wezwań do zapłaty, wdrażanie środków egzekucyjnych;
•  Sprawdzanie dowodów pod względem formalnym i rachunkowym oraz zatwierdzanie do wyplaty;
•  Współpraca z komisją inwentaryzacyjną w zakresie ustalania wyników inwentaryzacyjnych, a w szczególności wyceniania spisanych składników majątku i ustalania różnic inwentaryzacyjnych oraz ujęcia w księgach rachunkowych tych różnic i ich rozliczanie;
•  Przeprowadzanie inwentaryzacji rachunków bankowych i rozrachunków.

2. W zakresie budżetu i jego wykonania:

•  Opracowywanie projektów budżetu oraz planów finansowych gminy;
•  Opracowywanie lub opiniowanie pod kontem legalności wniosków w sprawie koniecznych zmian w budżecie oraz przygotowywanie projektów uchwał w tym zakresie;
•  Przyjmowanie sprawozdań finansowych z jednostek podległych oraz przeprowadzanie analizy tych sprawozdań pod względem formalnym, rachunkowym i rzeczowym;
•  Bezpośrednie realizowanie oraz czuwanie nad wykonywaniem przez inne komórki organizacyjne Urzędu Gminy zarządzeń pokontrolnych wydawanych przez powołane do tego organy kontroli i rewizji gospodarczej w zakresie spraw finansowych;
•  Sprawdzanie zachowania równowagi budżetowej, a w razie zachwiania badanie stanu przyczyn powstania tego stanu rzeczy i przygotowywanie projektów wniosków zmierzających do przywrócenia równowagi budżetowej;
•  Rozliczanie nadwyżek, niedoborów, ponadplanowych dochodów wynikających z wykonania budżetu za rok  ubiegły.

3. W zakresie rachunkowości, podatków i opłat:

•  Rozdzielanie dowodów księgowych dołączonych do wyciągów bankowych pomiędzy księgowych  podatkowych;
•  Przeprowadzanie kontroli zasadności rozliczenia wpływów do wyjaśnienia ;
•  Prowadzenie rejestru zbiorczego wpłat podatków.